深圳市房地产经纪行业协会议事规程

 

    为维护全体会员的合法权益，规范协会议事行为，根据深圳市房地产经纪行业协会（以下简称“本会”）章程制定本议事规程。

一、会员大会

会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和章程的规定行使职权。

（一）会员大会的职权：

    1.决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能，制定或修改本会章程、组织机构的选举办法；

    2.选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事；

    3.审议理事会、监事的年度工作报告、年度财务预决算方案；

    4.审议理事会对会员除名的提议；

    5.对本会重大事项变更、解散和清算等事项作出决议；

    6.改变或者撤销理事会不适当的决定；

    7.决定是否提前换届选举；

    8.决定终止事宜；

    9.决定其他重大事宜。

    （二）会员大会会议：

    1.会员大会每年至少召开一次，理事会认为有必要或经五分之一以上会员书面请求，可召集临时会员大会；

    2.会员大会必须有全体会员的三分之二以上出席；其决议应当由全体会员的过半数通过；

    3.会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要，并向会员公告；

    4.根据本会会员数量增加实际，理事会可以提议设立会员代表大会，报会员大会表决通过后，会员代表大会代行会员大会职权，会员代表数量及产生办法届时另行规定。

二、理事会

本会设理事会，理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和本章程的规定履行职责，对会员大会负责。

（一）理事会的职权：

    1.执行会员大会审议通过的决议，并向会员大会报告工作；

    2.决定本会具体的工作业务；

    3.制定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

    4.筹备召开会员大会；

    5.向会员大会报告工作和财务状况；

    6.决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

    7.决定办事机构、代表机构、分支机构、实体机构的设立、变更和注销；

    8.决定秘书长、各机构主要负责人的聘任和罢免；

    9.领导各机构开展工作；

    10.制定内部管理制度；

    11.决定其他重大事项。

    （二）理事会的组成:

    1.理事单位的产生、变动、罢免需经推荐、评议、并由理事会或会员大会审议通过；

    2.理事人选的确定、更换，由所在单位推举，并书面上报协会秘书处；

    3.理事会人数不超过全体会员数量的百分之四十；

    4.理事会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，由理事会提出动议，或经五分之一会员书面提议，但延期换届期限最长不超过一年。

    （三）理事会会议：

    1.理事会每半年至少召开一次，必要时由会长办公会决定，也可采取通讯形式召开，但必须记录每位理事的书面意见并存档备查;

    2.理事连续两次无故缺席理事会的，自行取消其理事资格;

    3.理事会须有二分之一以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上赞成方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告;

    4.理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长委托常务副会长主持。经三分之一理事提议，可以召开理事会。

三、会长办公会

    本会根据工作需要，建立会长办公会制度，在理事会闭会期间，对以下事务做出有关决定：

    1.执行会员大会审议通过的决议；

    2.提议会员的除名；

    3.领导各机构开展工作；

    4.制定内部管理制度；

    5.理事会决定授权的其他事项。

    会长办公会由会长、常务副会长、副会长组成，每次开会须有二分之一以上成员出席方能召开，其决议须经与会人员三分之二以上赞成方能生效。

四、会议的组织程序

（一）秘书处应工作需要或会员提出应上会审批事项的，由秘书处整理后形成议题，呈报会长或会长办公会确定。

    （二）秘书处根据确定议题做好材料准备。对重要和复杂的内容，应于会议前三天发送给与会代表。

    （三）秘书处应及时落实到会代表，保证会议出席人数达到章程要求。

    （四）秘书处应做好会议记录，重要会议或议题应录音、录像存档，会议纪要经会长审定后发有关单位或存档备查。

五、执行

    会员大会、理事会、会长办公会的决议须严格落实执行，秘书长应督办落实情况并及时反馈。