深圳市房地产中介协会
议事规则和议事程序

 

    为维护全体会员的合法权益，规范协会议事行为，根据《深圳市房地产中介协会章程》，制定本议事规程。

一、会员代表大会

会员代表大会是深圳市房地产中介协会（以下简称“本会”）的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

单位会员代表由单位会员推举产生。每个单位会员推举一名代表。在行使会员权利时，单位会员代表应提交证明其为代表的书面文件。

个人会员代表由协会秘书处在个人会员中选拔推荐，并经理事会审议产生。个人会员人数达到10000名以上（含本数，下同）时，产生1名个人会员代表。当个人会员人数达到10000名的倍数时，可增加相应的个人会员代表名额。

会员代表大会每两年至少召开一次，理事会认为有必要或经五分之一以上会员书面请求，可召集临时会员代表大会。情况特殊的，会员代表大会也可采取通讯形式召开。

出席会员代表大会人数未达到2/3时，由理事会宣布本次大会延期召开，并决定下次大会的召开时间。如延期召开的会员代表大会出席人数仍未达到2/3时，可按实际到会人数召开，或以通讯形式召开。

二、理事会

本会设理事会，理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责。

理事会每届四年，可连选连任。因特殊情况需提前或延期换届的，需由理事会提出动议，或经五分之一会员书面提议，但延期换届期限最长不超过一年。

三、监事会

本会设监事会，负责监督本会的业务活动及财务管理，并向会员代表大会报告工作。监事会行使下列职权：

（一）向会员代表大会报告年度工作；

（二）监督会员代表大会和理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员代表大会的决议；

（三）检查本会财务和会计资料，向社团登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况；

（四）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；

（五）监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。

监事会应当遵守有关法律法规规章和协会章程，接受会员代表大会领导，切实履行职责。

四、会长办公会

本会根据工作需要，建立会长办公会制度，在理事会闭会期间，行使以下职权：

（一）执行会员代表大会审议通过的决议；

（二）提议会员的除名；

（三）领导各机构开展工作；

（四）制定内部管理制度；

（五）理事会决定授权的其他事项。

会长办公会由会长、常务副会长、副会长组成，每次开会须有二分之一以上成员出席方能召开，其决议须经与会人员三分之二以上赞成方能生效。

五、会长、常务副会长职权

本会会长为本会法定代表人，不兼任其他社团的法定代表人。会长行使下列职权：

（一）召集会员代表大会、理事会、会长办公会；

（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

本会设常务副会长，由会长提名，经理事会选举产生，行使下列职权：

（一）协助会长实施或受会长委托主持负责本会有关工作；

（二）受会长委托，行使会长职权。

六、秘书处

秘书处为本会常设办事机构，由秘书长主持日常工作。

七、其他机构

本会设立分支机构、代表机构的规则、程序：

（一）由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案；

（二）将具体方案提交会长办公会讨论通过；

（三）将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

各办事机构、代表机构、分支机构、实体机构的管理办法，另行制定，并经理事会审议批准后实施。

八、本会接受捐赠的程序

本会接受捐赠时，应当遵守法律法规，不得以任何形式进行摊派或变相摊派。

捐赠人、资助人或单位、会员、监事会有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。

对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事会的查询，本会应及时如实答复。